1、通过使用互联网查询获得展览信息
互联网是一种经济、方便、快捷的有效工具，通过它可以跨地区、跨时间进行查询，大大节省通讯成本、时间成本和人员成本，及时了解展会信息与动态，了解展会组织结构、展品大类、展览规模、展览时间地点、联系方式。
这种高效快捷的方式，现已被大多数企业所应用。
2、通过传统媒体获得展览信息
选择订阅行业杂志、期刊、报纸，收集相关展览会的信息与广告，进行分类整理筛选，从中保留适合本企业的展览会信息。
这种方式在传统行业中应用广泛。
3、通过户外广告和公告栏获得展览信息
留意在公共场所发布的展览会信息，也是一种比较好的信息收集方式。
4、同行业交流间查询
在行业交流会或行业聚会上，彼此间交流的同时就可以相互间询问展会信息，达到信息共享的目的。