5月26日至27日，第二十六届全国图书交易博览会第二次预备会议在包头召开。会议通报，本届书博会主会场设在包头国际会展中心，并邀请余秋雨、贾平凹、蔡志忠等10位文化界名人出席相关活动。
本届书博会主会场设在包头国际会展中心，有2127个展位，总面积3.4万平方米，分为4个展区，第一展区以各省市自治区、港澳台代表团和精品图书展、“中华印刷之光”展、绿色印刷展为主；第二展区以民营书业和零售、馆配区为主；第三、四展区以民营书业为主。开幕式和主题晚会聘请央视导演葛延枰整体策划设计，届时有近2500人参加开幕式。会议还通报了乌兰察布市和乌海市分会场筹备工作进展、展位分配等情况。
为确保书博会各项工作有章可循，本届书博会组委会公布了第二十六届全国图书交易博览会实施办法总则及展销订货、出版物零售、出版物审读、活动申请、图书捐赠等实施办法。同时，包头市也全力做好书博会保障工作，设立综合协调、市场展销、大型活动、接待服务、安全保卫、新闻宣传等9个工作组，具体负责专项任务落实。
本届书博会预计接待来宾5000多人，组委会优先选择了77家交通便捷、环境较好、设备齐全，距主会场较近的接待酒店，可提供房间6149间、床位1.17万个，保障各代表团入住需求。为切实做好书博会各项服务保障工作，组委会还将招募300名志愿者参与志愿服务，并组织医务人员进驻代表驻地开展医疗服务，初步确定租用260辆大中小型车用于会议需要，安保工作也在全面跟进。
