拟定完备计划，提升撤展效率
通常情况下：撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台，它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度，就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。以德国格屋公司为例，他们不论参加何种类型建材展，其展台样式总是一成不变。这是因为他们采用的是由总部统一设计，由346个组件构成的制式化展台，因此就方便了服务商对于格屋公司展台展具性能的熟悉和了解，拆除起来自然是轻车熟路，而且这种运作模式还能使得展具被最大化的重复利用，从而有效降低了参展成本。此外对于大公司来说，应该与服务好的搭建服务公司建立长期合作关系，将参加各类展会的全部搭建、物流事宜都交由其打理，这样就可以有效地提高参展效率。
而对于大件展品，在运离时更是要早做筹划，否则会非常麻烦。因为届时馆内几十家参展商的几百件展品都要一起“夺门而出”，不可避免的要造成场馆大门处交通拥堵，人为延长撤展耗时。另外，进场的货车如果不熟悉场馆内路线，也会造成不必要的延误。因此在进馆布展时，参展商最好带着物流服务公司的人熟悉一下场馆环境，制订出最佳撤展路线，并与之商定交接的准确时间和地点。如果需要借用场馆方面的车辆设备来帮助装卸，则不妨提前和场馆相关人员打些招呼，以免到时候僧多粥少，一时半会儿调剂不过来。严丝合缝闭展台，防贼防盗防意外
正如开头所说，撤展总是整个场馆最混乱的时刻，不但一些“梁上君子”在暗中蠢蠢欲动，甚至一些搭建公司之间还会因为争夺有回收价值的“余料”而大打出手，发生殴斗。所以，首先应及早的将最贵重的展品由参展人员先行带走，并在开展前，根据展品的价值列出一张装箱顺序表，把不方便携带的贵重展品提前装箱，在搬运公司进场前确保“此地无银三百两”。
其次，要在展览结束前就开始对展台进行封闭，用胶带横竖斜的把展位入口封起来，对外贴张告示，防止闲杂人等入内。而展台的封闭也有全封与半封的区别，如果公司规模较小，参展人员有限，最好实施全封闭，以便全力做好撤展准备；但如果公司规模较大，就可以采取半封闭，即只封闭产品展示区的方法，可以利用最后的展览时间继续接洽客户。
此外，在向物流公司交付展位时，最好能提供一份装箱操作图，如此使服务商能依样画葫芦，大大提高装箱的速度和展品的完整性。这里要说明的是，对于易碎展品的装箱工作还是由本单位员工负责较好。如果实在需要物流公司帮忙，也应该准备一份详细的产品安全包装说明书提供给对方，并事先要与服务商签订一份协议，指明哪些展品容易损坏，注明万一出现搬运过程中的事故时的违约责任和赔偿金额。
明确岗位责任，合理分配人手
要确保撤展万无一失，另一个重要方面就是根据实际需要来分配人手，明确每个人的职责范围。通常得安排一名参展人员负责装箱，他的主要任务是保证展品装箱迅速、准确并兼顾展品安全。而另要有一人负责办理退展手续，并将所有的租用展具归还、相关费用结清等问题，最关键的是要从组展商处拿到出门条，才能确保所有展品顺利离场，所以应尽量安排经常参展的老手负责这项工作。当展品离场后，就要注意与承运商保持沟通，了解运输情况。如果中途需要转运，最好能安排一位年富力强的员工全程押运。
总之，只要将人员组织好，工作安排妥当，各种环节环环相扣，撤展自然顺顺利利，参展也才能善始善终。